Telefonate, messaggi Whatsapp, Notifiche, Email, che provengono da condòmini e fornitori, sono l’incubo delle tue giornate?
Hai provato decine di software e altrettanti metodi per organizzare le cose da fare e le risposte da dare, ma ancora senti di non essere al 100% ?
Hai sempre desiderato misurare alcuni KPI (Indicatori di Prestazioni) nel tuo studio, ma non hai mai trovato lo strumento giusto ?
DettoFatto è il software di condominio
con intelligenza artificiale
DettoFatto è l’ assistente condominiale con intelligenza artificiale.
Il nostro sistema può rispondere ai tuoi condomini o ai tuoi fornitori come se fossi tu, ovviamente sempre sotto il tuo controllo.
Riceve le richieste di intervento e le richieste di informazioni a qualsiasi ora del giorno e della notte,
aggiornandoti su tutta l’attività svolta così tu non perdi il filo delle attività da svolgere.
Diversamente da altre soluzioni difficili da usare e che dal primo momento ti chiederanno di inserire dati,
DettoFatto sarà subito operativo e produrrà report dettagliati di ogni attività svolta e comunicazione inviata o ricevuta.
Ti libera tempo e risorse, fidelizza i tuoi condomini, ti differenzia dai tuoi concorrenti.
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legato alla comunicazione tra te, i condòmini e i fornitori che orbitano attorno ai condomini che gestisci.
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meglio e senza problemi con condòmini e fornitori! Ed il software di condominio è gratis per i fornitori.
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Basta con l'ansia
delle notifiche e dei messaggi
Hai mai avuto l’ansia da notifiche, con la sensazione di dover essere sempre al servizio degli altri? Come amministratore di condominio, sei costantemente chiamato a rispondere alle richieste dei tuoi condomini, ma spesso i tuoi impegni lavorativi non coincidono con le loro esigenze. E quando i tuoi clienti si lamentano che non rispondi mai al telefono o che le loro richieste urgenti sono state ignorate, ti senti sopraffatto e stressato.
Ma ora c’è una soluzione: l’assistente robotico di DettoFatto. Grazie a questa innovativa tecnologia, sarai sempre disponibile per i tuoi clienti, ma senza dover rinunciare al tuo tempo libero. L’assistente si occuperà delle richieste di intervento dei tuoi condomini, controllando tutto l’iter della manutenzione e tenendo sempre aggiornato te e i tuoi clienti sulle attività svolte.
Non lasciare che l’ansia da notifiche ti sopraffaccia ancora. Prova l’assistente robotico di DettoFatto e goditi tutti i vantaggi di essere sempre presente per i tuoi condomini, senza compromettere la tua qualità di vita.
I problemi dell'amministratore
di condominio
Se sei un Amministratore di Condominio, hai sicuramente provato a creare gruppi WhatsApp per i tuoi condomini, ottenendo spesso risultati imprevisti.
Problemi di privacy, condomini che non vogliono dare il proprio numero agli altri, litigi in chat, discussioni senza fine, gruppi di lavoro trasformati in chat illeggibili e troppo affollate.
Grazie al nostro sistema unico e all’aiuto di un assistente robotico sempre disponibile, i tuoi condòmini potranno inviarti segnalazioni e richieste senza disturbarti, in modo semplice e veloce.
Come essere presente
quando il condomino lo richiede?
Hai mai desiderato di avere sempre un assistente disponibile 24/7 che si occupi delle richieste di intervento dei tuoi condomini? Adesso è possibile, grazie a DettoFatto – il tuo nuovo assistente robotico!
Immagina di poter inoltrare immediatamente le richieste di manutenzione ai tuoi manutentori e di tenere sotto controllo ogni fase del processo, senza mai perdere di vista le attività da svolgere. E non solo: i tuoi condomini possono contattarti quando vogliono, senza disturbarti, e l’assistente condominiale risponde immediatamente, festivi inclusi!
DettoFatto è la soluzione innovativa che ti aiuterà a mantenere il controllo sulle attività del condominio, in qualsiasi momento del giorno e della notte. Provalo ora e scopri tutti i vantaggi che può offrirti!
Come essere reperibile 24 ore al giorno,
senza essere reperibile
Vuoi finalmente liberarti dalla frenesia del lavoro e recuperare tempo e risorse?
Sei stanco di essere costantemente reperibile ma allo stesso tempo inaccessibile?
Immagina invece di poter evadere ogni richiesta con pochi passaggi, senza perdere tempo nel mettere in fila tutte le cose da fare. Immagina di poter tenere in ordine l’archivio delle attività svolte senza il lavoro enorme che richiede. Immagina di poter dare feedback ai tuoi clienti senza dimenticarti di nulla.
Quindi cosa usare?
L’email è diventata come la casetta della posta: oramai ci trovi più pubblicità che documenti di lavoro.
WhatsApp non è uno strumento strutturato e la gente fa in realtà fatica a comunicare correttamente con tale strumento.
Quante volte ti è capitato di ricevere un email o un WhatsApp assolutamente incomprensibile?
Hai cercato la soluzione organizzando orari per ricevere le telefonate, orari di ricevimento in ufficio, mandi mail e WhatsApp a tutti quanti, gli auguri a Natale ed hai pure una segretaria dedicata a ricevere telefonate per filtrare ciò che è urgente da ciò che puoi spostare a domani.
I Software di gestione condominiali non sono incentrati su queste problematiche, non ti aiutano a ricevere segnalazioni e a mantenere organizzate tutte le attività di manutenzione, sono molto complicati per i condomini.
Come scoprire se il tuo studio funziona al meglio? Se i servizi sono erogati con tempestività e qualità accettabile?
Vuoi far funzionare il tuo studio come un motore perfettamente oliato e rodato?
Fai girare il tuo studio come un motore da corsa: scopri come ottimizzare la collaborazione e la comunicazione e come evitare il taglio dei costi a discapito della qualità: ottimizza la gestione del tuo studio con DETTOFATTO.
Per fare in modo che il meccanismo di ogni tuo condominio funzioni a meraviglia come un motore a scoppio, con tutti i pezzi che lavorano al meglio per ottenere la massima efficienza, lascia che DettoFatto ti aiuti a gestire i rapporti con i fornitori, a tenere sotto controllo la manutenzione e a garantire una comunicazione fluida con tutti i condomini. Solo così il sistema condominiale funzionerà senza intoppi.
Scoprire come DettoFatto può aiutarti a migliorare la gestione del tuo studio e assicurarti una comunicazione fluida e tempestiva con i tuoi clienti, fornitori e collaboratori.
Rendi il tuo lavoro più facile e soddisfacente oggi stesso con DettoFatto.
DETTOFATTO fornisce all’amministratore condominiale un sistema di ricezione delle richieste dei condomini, un sistema di notifiche durante l’ avanzamento degli interventi, un sistema di archiviazione delle documentazioni, la possibilità di comunicare istantaneamente con migliaia di condomini, comunicare per le assemblee condominiali e la gestione degli interventi dei fornitori. In questo modo, l’amministratore condominiale può evadere le richieste dei condomini in modo più rapido ed efficiente, risparmiando tempo prezioso.
Inoltre, DETTOFATTO consente all’amministratore di condominio di avere una panoramica completa della gestione degli immobili e delle problematiche condominiali, dei tempi di evasione e della collaborazione dei fornitori, permettendo di individuare eventuali criticità e intervenire prontamente.
Infine, grazie all’utilizzo di DETTOFATTO, l’amministratore di condominio può aumentare la propria reputazione presso i condomini e gli eventuali futuri clienti, grazie ad una gestione condominiale più efficiente, puntuale, e comunicativa.
Questo porta all’acquisizione di nuovi incarichi di amministrazione, generati dal passaparola positivo dei condomini soddisfatti della gestione del proprio immobile.
Con DETTOFATTO puoi:
- Avere uno studio più organizzato e veloce nella gestione delle segnalazioni
- Tenere traccia di tutto quello che succede in modo automatico
- Avere maggiore collaborazione dai fornitori e farli lavorare di PIU’
- Migliorare la comunicazione con gli amministrati dando loro la sensazione di essere più presenti
- Proteggerti dalle seccature che arrivano su Whatsapp e in studio nella segreteria telefonica
- Fidelizzare i tuoi condomini per acquisire degli altri condomini con il passaparola positivo
Gli Indicatori di fidelizzazione
I KPI (Key Performance Indicators) sono metriche di performance che permettono di misurare il livello di successo di un’azienda o di un’attività in modo preciso. Nello specifico, per uno studio di amministrazione condominiale, i KPI possono essere ad esempio il tasso di evasione delle richieste dei condomini, la percentuale di problematiche condominiali risolte in tempo, il numero di nuovi incarichi di amministrazione acquisiti grazie al passaparola generato da una migliore gestione condominiale.
L’amministratore condominiale troverà in DETTOFATTO. un apposito Cruscotto di Controllo KPI che gli permette di monitorare in tempo reale l’ andamento della gestione degli immobili, delle problematiche condominiali, delle performance del proprio studio e dei propri collaboratori.
Fiducia
I tuoi condomini saranno più fedeli, e ne acquisirai dei nuovi grazie al passaparola
Utilità
I tuoi clienti ti percepiscono come utile, e farai molti più lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria
Tranquillità
Non devi affrontare emergenze, e lavori più in tranquillità e con maggiore efficacia
Risparmio
Non solo otterrai più tempo per te, ma lo avranno anche i tuoi collaboratori
Guarda il video
Crea equilibrio
Toglie lo stress e la frenesia diventando metodo,
ordine e organizzazione.
Ti ricompensa
La frustrazione del condomino diventa sua soddisfazione nel vederti pronto e presente.
Ti rende migliore
i tuoi amministrati ti vedranno con occhi diversi.
Sicurezza
Hai incarichi rinnovati ogni anno
senza discussioni
Stima
I condomini hanno fiducia in te e ascoltano
i tuoi consigli
Efficacia
L'amministratore fa funzionare il condominio e guadagna in qualità
L'unico Assistente Robotico
Attraverso un sistema efficiente, moderno, immediato e divertente, aiutiamo condomini, amministratori e fornitori a collaborare efficacemente, con il minimo sforzo.
Veicolando le comunicazioni in maniera rapida e semplice facilitiamo la soluzione delle problematiche condominiali, consentendo ai nostri clienti di risparmiare energie fondamentali da dedicare alla costruzione di relazioni durature e ad una vita più facile.
Attraverso un assistente virtuale al tuo servizio 24/7 semplice da usare e veloce.
Dimentica i problemi e goditi una vita più serena. Detto? Fatto!
Il Punto di Vista dei Condomini sulle App Smart
per il Condominio
L'utilizzo delle applicazioni smart per comunicare con il proprio amministratore di condominio è una vera rivoluzione per il condomino moderno.
Grazie a queste innovative soluzioni digitali, infatti, il rapporto tra l'abitante e l'amministratore diventa estremamente più semplice e diretto, consentendo di risolvere velocemente e con la massima trasparenza qualsiasi problematica relativa all'immobile.
Le app smart, come ad esempio DettoFatto, rappresentano il futuro della gestione condominiale, permettendo di gestire le segnalazioni, le richieste e i problemi in modo facile, veloce e intuitivo, direttamente dal proprio smartphone.
Grazie alla possibilità di comunicare in tempo reale con l'amministratore, i condomini possono ottenere risposte immediate alle loro richieste, evitando fastidiose attese al telefono o in attesa di risposta alle mail.
Inoltre, l'utilizzo di queste app consente ai condomini di tenere traccia di tutte le loro segnalazioni in modo chiaro e organizzato, permettendo di monitorare lo stato dei lavori in tempo reale e di avere un quadro completo della situazione del condominio.
Grazie alla possibilità di visualizzare le segnalazioni e le relative note in modo semplice e intuitivo, i condomini hanno sempre a disposizione tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni informate e tempestive.
Immagina di essere un condomino con una richiesta urgente da fare al tuo amministratore di condominio. Ti sei reso conto che l'amministratore è sempre molto impegnato e difficile da raggiungere.
Ma grazie alle applicazioni smart per cellulare, puoi comunicare con lui in modo semplice, veloce e trasparente come se fossi in una conversazione su WhatsApp con un amico.
È incredibile come queste applicazioni possano semplificare la vita quotidiana di ogni condomino.
Che tu sia un giovane studente o una persona anziana, queste app sono così facili da usare che anche chi non è molto pratico con la tecnologia può gestire le comunicazioni in modo efficiente.
In aggiunta, le app per cellulare offrono anche funzionalità extra che semplificano ulteriormente la vita dei condomini. Ad esempio, è possibile visualizzare i documenti relativi al condominio, come i verbali dell'assemblea, in qualsiasi momento e ovunque ci si trovi, senza dover chiedere copie all'amministratore. È un po' come avere un amministratore di condominio robot.
Insomma, le applicazioni smart per cellulare stanno rivoluzionando la gestione dei condomini, rendendola più efficiente, trasparente e veloce.
Non importa l’ età o il livello di conoscenza tecnica, queste app sono alla portata di tutti e possono aiutare a semplificare la vita condominiale.
Funzioni
Caratteristiche
Il sistema DETTOFATTO è al 100% in Cloud.
Non è necessario installare nulla nel proprio computer.
Funziona da subito in qualunque PC Windows, MAC ( Apple ), iPhone, Android o Linux.
Funziona perfettamente anche con connessioni internet via cellulare o con connessioni ADSL particolarmente lente.
L’ amministratore e tutto il suo staff è subito produttivo.
Con DETTOFATTO tutte le funzionalità sono subito utilizzabili senza inserire dati e senza complicazioni.
La formazione all’ uso comporta solo qualche ora di impegno e viene erogata in sessioni IN DIRETTA con il nostro staff, in videoconferenza online.
DETTOFATTO si integra perfettamente con qualsiasi software gestionale di condominio che stai usando
Funziona anche se usi Word ed Excel per la gestione dei condomini.
I condòmini accedono solo una volta, usando un semplice codice.
In questo modo tu non devi gestire email, password, PID, username dei tuoi amministrati.
Nessun condomino ti chiamerà per chiederti i dati di accesso, perchè non possono dimenticarli o perderli!
L’ APP usata dai condomini è TELEGRAM, già preinstallato in tutti i cellulari moderni.
In questo modo, diversamente da tante altre app, anche se un condomino cambia cellulare non perderà l’ accesso alla sua APP per il condominio.
Anagrafiche
L’ Amministratore può pubblicare i dettagli del proprio studio per metterli a disposizione dei condomini.
L’ amministratore può pubblicare i propri dettagli, come l’ indirizzo dello studio, gli orari di apertura, i numeri di telefono, i link per accedere ad altre piattaforme o per fissare un appuntamento in studio e tutto quello che può essere utile ai propri amministrati per comunicare più efficacemente.
Ogni condomino può accedere all’ anagrafica degli stabili di cui fa parte.
In questo modo ha sempre a portata di mano le informazioni relative al proprio immobile come l’ anagrafica completa, il Codice Fiscale, l’ IBAN per il versamento delle quote, e altre informazioni liberamente inseribili dall’ amministratore.
L’ amministratore inserisce i dettagli dei propri fornitori / manutentori.
In questo modo potrà assegnare rapidamente incarichi di intervento che vengono comunicati automaticamente via App, via Telegram e via Email, e ricevere aggiornamenti dai fornitori che eseguono gli interventi.
I fornitori accedono esclusivamente alle informazioni che l’ amministratore condivide con loro, accettano gli incarichi ed aggiornano lo stato degli interventi anche dal cellulare.
In DETTOFATTO i fornitori non possono interagire con i condomini.
Il condomino si registra in autonomia indicando semplicemente nome, cognome e numero di telefono.
In questo modo l’ amministratore ottiene una anagrafica completa dei suoi amministrati con anche il numero di cellulare, che torna sempre utile.
Funzionalità
Ogni condominio ha a disposizione una bacheca digitale nella quale l’ amministratore può pubblicare liberamente annunci e avvisi anche con file allegati. Gli annunci possono essere immediati, pianificati nel futuro, ripetuti anche giornalmente, attivati e disattivati per gestire qualsiasi tipo di comunicazione istantanea o programmata verso tutto il condominio.
Le segnalazioni con testo e foto sono inviate in autonomia dai condomini, in modo facilissimo e velocissimo.
Viene restituito un numero di protocollo e il segnalatore verrà informato sugli aggiornamenti della sua richiesta.
Le segnalazioni possono essere inserite manualmente anche dall’ amministratore.
DETTOFATTO si occupa di tenere ordinate le segnalazioni in base ad uno stato che ci aiuta a capire le priorità nelle attività di studio.
Vengono gestiti gli stati di avanzamento di ogni intervento, sia in modo manuale che automatico quando fatti dal fornitore.
Si possono richiedere Interventi o fare richieste di Preventivo ai fornitori
Tramite le Bacheche Digitali si può condividere con i condomini qualunque tipo di documento, come verbali, bilanci, preventivi fornitori e tutto il resto.
Tramite i commenti si possono inviare comunicazioni istantanee, anche con allegati, a singoli condòmini o tutto il condominio direttamente dalla fase di gestione della segnalazione.
I Fornitori condividono con l’ Amministratore documenti importanti quali visura camerale o il DURC, verificando anche le date di scadenza per l’ aggiornamento degli stessi.
Tramite alcuni meccanismi unici, proprietari ed esclusivi di DETTOFATTO l’ Intelligenza Artificiale suggerisce e/o esegue automaticamente l’ invio di alcuni messaggi , che possono essere comunque sempre variati dall’ amministratore.
Per esempio la scelta del fornitore migliore per la tipologia di guasto da riparare, o delle risposte automatiche da inviare in seguito ad alcuni eventi.
Puoi eseguire azioni come il “notifica a tutto il condominio”, “notifica al segnalatore”, “notifica al fornitore” in modo da potenziare il passaparola grazie all’ esperienza positiva che hanno i tuoi condomini.
Questo metodo di comunicazione ha dato prova di migliorare la propria immagine ed innescare un passaparola positivo che genera richieste di amministrazione di nuovi condomini.
Con il meccanismo delle “etichette” in DETTOFATTO si può gestire efficacemente la distribuzione delle attività all’ interno dello studio
L’ Amministratore può escludere le persone che non hanno più proprietà nel condominio, ed eventualmente condomini che non lo usano correttamente.
Reportistica
Nel Cruscotto di Controllo KPI di DETTOFATTO trovi i grafici di moltissimi KPI ( Indicatori di Prestazioni ) che ti aiuteranno a prendere le decisioni importanti relative ai tempi di gestione, ai fornitori più veloci, agli stabili che più ti generano richieste e tanto altro.
Per ogni condominio hai sempre sotto controllo lo stato delle comunicazioni, degli annunci in bacheca, delle segnalazioni e dei fornitori.
Ogni segnalazione genera una SCHEDA PDF che riporta tutte le attività svolte e le comunicazioni scambiate col segnalatore, con tutto il condominio, con il fornitore per la gestione della stessa.
Può essere stampata e viene mantenuta in archivio per essere consultata in qualunque momento
Inoltre nel cruscotto di controllo di DETTOFATTO trovi i grafici di moltissimi KPI ( Indicatori di Prestazioni ) che ti aiuteranno a prendere le decisioni importanti relative ai tempi di gestione, ai fornitori più veloci, agli stabili che più ti generano richieste e tanto altro.
Con DETTOFATTO sei sempre aggiornato sullo stato degli interventi, delle richieste di preventivo, delle pratiche di sinistro.
Puoi capire a colpo d’ occhio quali sono i fornitori più virtuosi e quello meno collaborativi.
App
L’ Amministratore può pubblicare i dettagli del proprio studio per metterli a disposizione dei condomini.
L’ amministratore può pubblicare i propri dettagli, come l’ indirizzo dello studio, gli orari di apertura, i numeri di telefono, i link per accedere ad altre piattaforme o per fissare un appuntamento in studio e tutto quello che può essere utile ai propri amministrati per comunicare più efficacemente.
L’ amministratore inserisce i dettagli dei propri fornitori / manutentori.
In questo modo potrà assegnare rapidamente incarichi di intervento che vengono comunicati automaticamente via App, via Telegram e via Email, e ricevere aggiornamenti dai fornitori che eseguono gli interventi.
I fornitori accedono esclusivamente alle informazioni che l’ amministratore condivide con loro, accettano gli incarichi ed aggiornano lo stato degli interventi anche dal cellulare.
In DETTOFATTO i fornitori non possono interagire con i condomini.
Il condomino si registra in autonomia indicando semplicemente nome, cognome e numero di telefono.
In questo modo l’ amministratore ottiene una anagrafica completa dei suoi amministrati con anche il numero di cellulare, che torna sempre utile.
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