Il metodo “Detto, fatto ( GTD o Getting Things Done in Inglese ) !” di David Allen è un sistema per organizzare le informazioni, gestire gli impegni e migliorare il rendimento personale. Il metodo si basa su cinque fasi: raccogliere, elaborare, organizzare, revisionare e agire.
In pratica, ciò significa che bisogna raccogliere tutte le informazioni relative ai propri impegni in un unico sistema affidabile, elaborarle per decidere quali azioni intraprendere, organizzarle in modo da poterle trovare facilmente quando servono e revisionarle regolarmente per mantenere il controllo della situazione. Infine, bisogna agire concretamente sulle attività pianificate.
Su cosa si basa il metodo Detto Fatto
Il metodo si basa sulla premessa che una mente sgombra è essenziale per una buona produttività e creatività. Pertanto, il metodo incoraggia le persone a raccogliere tutte le informazioni relative ai propri impegni in un unico sistema affidabile, in modo da liberare la mente da preoccupazioni inutili.
Prima fase
La prima fase del metodo è la raccolta delle informazioni. Questo significa raccogliere tutti i compiti e gli impegni in un unico sistema affidabile. Questo può essere una lista di cose da fare su carta o un’applicazione per la gestione dei compiti sul tuo smartphone o computer. L’importante è che sia facile da usare e che tu possa accedervi ovunque ti trovi.
Seconda fase
La seconda fase del metodo è l’elaborazione delle informazioni raccolte. In questa fase devi decidere cosa fare con ogni singolo compito o impegno nella tua lista. Puoi decidere di farlo subito se richiede meno di due minuti o di delegarlo a qualcun altro se non sei la persona giusta per farlo. Se richiede più tempo o risorse, devi decidere quando farlo e come farlo. Ciò significa che le attività più importanti e urgenti possono essere affrontate per prime, garantendo che siano completate entro la loro scadenza. Inoltre, il metodo aiuta a delegare le attività meno importanti o meno urgenti ad altre persone o a programmarle per un momento successivo.
Terza fase
La terza fase del metodo è l’organizzazione delle informazioni. In questa fase devi organizzare i compiti e gli impegni in modo da poterli trovare facilmente quando servono. Puoi farlo creando categorie o etichette per i compiti simili o raggruppandoli in base alla loro priorità. L’importante è che tu abbia un sistema che funzioni per te e che ti aiuti a mantenere il controllo della situazione.
Quarta fase
La quarta fase del metodo è la revisione delle informazioni organizzate. In questa fase devi controllare
continua regolarmente il tuo sistema per assicurarti di non perdere di vista alcun compito o impegno. Devi anche verificare che i compiti siano ancora pertinenti e che le loro priorità siano ancora appropriate. Questo ti aiuterà a mantenere il controllo della situazione e a evitare di essere sopraffatto dai tuoi impegni.
Quinta fase
La quinta fase del metodo è l’azione. In questa fase devi agire concretamente sui compiti pianificati. Devi fare in modo che ogni compito sia completato entro la sua scadenza e che le azioni intraprese siano efficaci. Se hai delegato un compito a qualcun altro, devi assicurarti che sia stato completato correttamente.
Si incoraggiano le persone a stabilire priorità chiare per i propri impegni e ad agire su di esse in modo sistematico. Ciò significa che ogni compito deve essere valutato in base alla sua importanza e urgenza e deve essere completato entro la sua scadenza.
I benefici del metodo Detto Fatto
Lo studio di amministrazione condominiale può trarre numerosi benefici dall’applicazione del metodo “Detto, fatto ( GTD o Getting Things Done in Inglese ) !” di David Allen.
- In primo luogo, il metodo aiuta a organizzare le informazioni relative alle attività di amministrazione condominiale in un unico sistema affidabile. Ciò significa che tutte le informazioni relative alle scadenze, ai pagamenti e alle comunicazioni con i proprietari possono essere facilmente accessibili e gestite in modo efficiente.
- Mantenere il controllo della situazione e ad evitare di essere sopraffatti dalle attività di amministrazione condominiale è veramente importante.
- L’applicazione del metodo porta sistematicamente ad una maggiore efficienza e produttività nell’amministrazione condominiale.
- Ciò significa che le attività possono essere completate in modo più rapido ed efficace, liberando tempo ed energia per altre attività importanti.
Conclusione
In sintesi, l’applicazione del metodo “Detto, fatto ( GTD o Getting Things Done in Inglese ) !” di David Allen, grazie all’ uso in studio del nostro sistema DettoFatto.cloud può portare numerosi benefici allo studio di amministrazione condominiale, tra cui una maggiore organizzazione delle informazioni, la definizione di priorità chiare per le attività, il mantenimento del controllo della situazione e un aumento dell’efficienza e della produttività.
Il nostro sistema DettoFatto.cloud per gli amministratori di condominio inoltre, integra il metodo e lo potenzia ulteriormente con l’ aiuto della Intelligenza Artificiale!
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