Rispondere alle chiamate o restare concentrato sul lavoro: un bivio in cui non dovrai più scegliere
Ogni giorno ricevi notifiche, messaggi e continue telefonate in momenti spesso inopportuni per te e per i tuoi colleghi. (Approfondisci l’argomento qui: “L’incubo del telefono“)
Sappiamo molto bene come le continue richieste facciano parte della tua routine e come siano oggetto di preoccupazioni, rallentamenti e quindi di ritardi. Rispondere sempre alle chiamate porta spesso a distrarti, almeno che tu metta i famosi “filtri”. Un momento prima sei concentrato per poter risolvere un problema legato ad un condominio e improvvisamente sei costretto a fermarti per rispondere, dilatando notevolmente il tempo mediamente necessario. Molto spesso inoltre queste lamentele non sono inerenti alle tue mansioni (Approfondisci l’argomento qui). Se invece scegliessi di non rispondere per poterti concentrare a pieno sul problema, alla riunione condominiale successiva le lamentele legate a questo non tarderanno a farsi sentire.
Ti ritrovi ad un bivio dove non sai se interrompere le tue attività e rispondere o continuare a svolgerle, ricevendo poi lamentele successive.
Entrambe le strade hanno i suoi pro e i suoi contro ma, converrai con noi, che l’ideale sarebbe poter rispondere alle chiamate, rimanendo focalizzato sulla mansione di cui ti stai occupando.
Ora, grazie a DettoFatto potrai finalmente farlo, con un metodo semplice, efficace ed innovativo.
DettoFatto farà in modo che ogni condomino possa trovarti sempre reperibile e farti segnalazioni in ogni momento senza disturbarti. Sarà sufficiente invitare ogni condomino all’interno di Telegram dove potrà interfacciarsi con l’ assistente virtuale. In pochi e semplici passaggi, potrà indicare il proprio disagio. Da qui chiunque scriverà come se fosse un normale messaggio il problema che riscontra e potrà allegare un eventuale foto esplicativa. Dopo che la segnalazione verrà inserita, l’assistente invierà una risposta automatica dove rassicurerà il condomino su un rapido intervento per la risoluzione della problematica.
Tu, grazie ad una Plancia Web e rispettando i tuoi tempi, potrai direttamente assegnare l’intervento al fornitore di competenza, anch’esso invitato tramite un link all’interno di Telegram. Man mano che lo stato di avanzamento del lavoro progredirà, potrai rassicurare i condomini utilizzando la bacheca virtuale. Questa funzione dell’assistente ti permetterà di inserire comunicazioni programmate e/o di durata limitata, per evitare eventuali incomprensioni o fraintendimenti che potrebbero protrarsi nel tempo.
L’assistente virtuale di DettoFatto ti permetterà quindi di rimanere sempre focalizzato sul lavoro che stai svolgendo, senza doverti preoccupare delle telefonate in arrivo o di dover ricontattare le persone. Così facendo potrai massimizzare i tuoi sforzi e ritagliarti sempre più spazi per altre mansioni che ora stai trascurando; migliorando quindi anche i rapporti con i condomini che gestisci.