Non si lavora con WhatsApp
Se sei un amministratore di condominio, sicuramente avrai riscontrato qualche problema nella comunicazione fra te e i Condòmini.
Tra le varie alternative che hai valutato WhatsApp ti sembra quella più funzionale, ma in realtà è davvero l’opposto.
Ci è capitato molte volte di parlare con altri professionisti come te relativamente all’argomento. Anche Cesare De Luca, il protagonista del libro “Tu dici, che io dico, che tu dici”, inizialmente credeva che WhatsApp fosse il giusto compromesso per la gestione delle comunicazioni condominiali.
La verità è che è un sistema odioso, che sembra possa aiutare, ma sotto sotto non fa altro che farti perdere tempo. Quando ti accorgerai del disservizio che fornisce potrebbe essere troppo tardi e avrai già perso la fiducia dei tuoi Condòmini.
Ora ti spiegheremo perché non si lavora con WhatsApp e perché è un sistema NON PROFESSIONALE:
- SENZA CRONOLOGIA: Trovare un messaggio di qualche giorno prima è sempre un problema. Preventivi, informazioni e segnalazioni si perdono in un mare di messaggi, spesso nemmeno importanti e tu scorri, scorri, scorri, spesso senza arrivare alla soluzione
- MANCANZA DI PRIVACY: La persona alla quale scrivi potrebbe essere impegnato, in ferie o in malattia. Con WhatsApp si invade la sua privacy, mescolando il lavoro ad ogni aspetto della vita privata.
- VOCALI INFINITI: Molto spesso ricevi audio lunghissimi, che spesso trattano cose inutili, sproloqui su questioni che non riguardano il lavoro, per il semplice fatto che scrivere è troppo “lungo e faticoso”. Inoltre siamo giunti alla conclusione che la gente sia innamorata della propria voce. Quanti dopo aver inviato un vocale lo riascoltano? Anche tu?.
- PERDITA DI TEMPO: Le Notifiche sono una malattia. Interrompono in continuazione e fanno perdere la concentrazione, rendendo frammentario il lavoro.
- ORARI ASSURDI: Avendo accesso al vostro numero, magari anche personale, sarete soggetti a “messaggi urgenti” il sabato, la domenica o alle 23 di sera. Chi usa WhatsApp si sente autorizzato a scriverti in qualsiasi momento perché sa che il telefono si porta sempre con sé.
- GRUPPI VAMPIRI DI TEMPO: Capita che accedi al tuo smartphone dopo venti minuti dall’ultima volta e trovi moltissimi messaggi in tantissimi gruppi. Poi leggi meglio e vedi che spesso sono solo cavolate.
- PRETESA DI RISPOSTA: Non solo le persone violano la tua Privacy, non solo ti cercano in qualsiasi momento ma vogliono avere una risposta immediata alla questione che vi hanno sottoposto. Se capita poi che hai le spunte blu della visualizzazione sei fregato.
Per tutti questi motivi WhatsApp non è assolutamente lo strumento giusto per le tue comunicazioni condominiali.
Da oggi però esiste una soluzione definitiva: DettoFatto, l’unico assistente virtuale con intelligenza artificiale, studiato appositamente per gli Amministratori di Condominio.
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